貨運公司由于其行業(yè)客戶往來復(fù)雜性,往往會存在往來賬目不清晰、利潤核算不準(zhǔn)確、員工管理難等一系列問題。
那么,是什么讓一家曾經(jīng)做手工流水賬的貨運公司,僅用了半年時間,就脫胎換骨,不但算清了往來賬目,還實現(xiàn)營收提高20%,成本降低10%呢?
一、公司簡介
廣東省xx貨運有限公司,成立于2010年,公司業(yè)務(wù)主要是提供建筑材料的運輸服務(wù)。
公司的收入主要有兩類:一類是幫客戶運輸固廢物,收取運輸費;一類是把固廢物銷售給建筑公司,賺取差價。
目前,該貨運公司自有運輸車輛若干,在業(yè)務(wù)量大的時候還會將部分業(yè)務(wù)外包給第三方運輸公司或外請運輸車輛。
二、公司經(jīng)營現(xiàn)狀
隨著公司的發(fā)展,以及企業(yè)日常經(jīng)營賬中遇到的問題,企業(yè)老板希望提高企業(yè)管理效率,降低經(jīng)營成本。
1.不合理開銷大
由于公司員工、車輛較多,員工專業(yè)能力、綜合素養(yǎng)參差不一,導(dǎo)致公司近年開銷越來越多,不合理開銷也越來越多,讓老板非常頭疼。
2.自有與外包車輛管理難
由于該公司有自有車輛和外包車輛兩種用車情況,企業(yè)老板希望將自有車輛與外包車輛之間的賬目分開核算。
3.往來賬目不清晰
該公司之前的記賬方式主要為手工流水賬,由于手工賬需要人工記錄和更新數(shù)據(jù),記賬花費時間精力較多,資金往來容易出現(xiàn)錯誤和疏漏,多次出現(xiàn)利潤核算不準(zhǔn)確、往來賬混亂等情況。
同時,企業(yè)老板無法及時了解公司經(jīng)營狀況,對決策的準(zhǔn)確性和及時性有一定的影響。因此,企業(yè)老板希望對每輛車的收入、費用情況及每位司機的貢獻(xiàn)情況通過數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn)。
三、經(jīng)營賬賦能方案
在全面梳理完客戶的需求,并對業(yè)務(wù)難度程度進(jìn)行評估后,項目正式啟動,項目周期2周。
為解決該客戶遇到的問題,我們正式組建一個三方落地實施的項目團隊。
其中,我方財稅教練負(fù)責(zé)擬定經(jīng)營賬實施方案、工程師負(fù)責(zé)對財稅公司實施人員的系統(tǒng)操作培訓(xùn)及問題解答;
財稅公司的實施人員負(fù)責(zé)根據(jù)實施方案內(nèi)容對接客戶方收集數(shù)據(jù),并對客戶實操人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn);
客戶方的項目負(fù)責(zé)人則是配合根據(jù)財稅公司的要求,安排人員收集數(shù)據(jù)資料并接受培訓(xùn)。
1.費用支出精細(xì)管理
首先是要對各項支出費用進(jìn)行歸類。實操人員在經(jīng)營賬系統(tǒng)中,將主營業(yè)務(wù)成本按照加油費、過路費、維修費、外包費設(shè)置明細(xì)科目。
另外,在錄入車輛運輸費用單據(jù)的時候,將運輸?shù)膰崝?shù)和運費單價也同步錄入系統(tǒng)。
這樣,企業(yè)在做單的時候,將各項支出歸屬到對應(yīng)的車輛,就可以通過每輛車的費用情況對比,找出其不合理的費用支出與科目,并采取相應(yīng)的整改措施。
2.車輛分類管理
要對自有車輛和外包車輛分開核算,首先要在系統(tǒng)中按自有車輛和外包車輛分開創(chuàng)建“項目類型”。
這樣,就可以按項目類型查詢自有車輛和外包車輛的盈利數(shù)據(jù)。根據(jù)這個數(shù)據(jù),企業(yè)老板根據(jù)適時調(diào)整兩者的占比比例,考慮是否擴大外包的份額,或者補充車輛隊伍。
3.各項報表及時可見
實施人員每月及時將經(jīng)營數(shù)據(jù)收集錄入系統(tǒng)之后,企業(yè)老板不但可以按月查詢資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財務(wù)報表,還可以通過各類報表數(shù)據(jù),加強對公司的管理,減少往來差錯,提高經(jīng)營效率。
比如:
通過職員業(yè)績統(tǒng)計表,查詢每位司機的貢獻(xiàn)情況,作為制定人員激勵政策的依據(jù);
隨時查看應(yīng)收、應(yīng)付款項,及時催收應(yīng)收款和按時支付應(yīng)付款,合理安排資金。
在經(jīng)營賬交付落地后,該客戶經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、有效性得到了極大的提升。企業(yè)老板更加清晰了解公司的運營情況,管理決策更為輕松,更加有據(jù)可依。
在做經(jīng)營賬的半年后,該公司基于每月的經(jīng)營數(shù)據(jù),對公司的經(jīng)營策略做了較大調(diào)整。半年來,公司每月開支成本降低了10%,優(yōu)化調(diào)整了2名司機,并購置了2輛新車,整體營收同比提高了20%,降本增效效果顯著。
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