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財務共享中心網絡風險管控(平安集團財務共享中心戰略風險)
行業洞察 | 2024-08-13 398
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1、戰略風險之財務信息安全風險財務共享中心作為負責公司所有金融業務數據的處理及儲存,數據安全問題成為非常重要的問題。平安集團需要建立安全的網絡及存儲設施,引進安全技術,加強安全培訓,實現全面的風險把控,確保公司經營活動和經濟利益的安全。

2、為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產的企業;巨大的稅務風險及稅務機會成本。

3、為適應新的環境和新的戰略,平安集團財務采取矩陣管控模式,應對多元化發展并實現資源共享和風險控制。平安集團于2004年啟動財務集中,開啟財務創新之路的序幕,成為國內首批建設財務共享中心的集團企業,走過了“一年規劃、三年創建、九年運營”的歷程,不斷挑戰全新的高度。

4、平安數科正式掛牌時間是2008年,平安集團的財務共享服務中心以七大產品線——費用、總賬、資金、稅金、年金、估值、職場為依據進行足跡結構框架的劃分。每個產品線都有專門小組負責,并有產品經理進行監督。同時成立一個單獨的營運支持組負責進行關鍵績效指標、業務培訓以及質量檢驗等監督評價工作。

財務共享中心是什么

財務共享中心也稱為財務共享服務中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC),是將企業開設在不同國家、地區或同一國家不同地區的實體會計業務集中到共享服務中心來進行操作和處理,在許多跨國企業和大型集團企業應用較為廣泛。

財務共享,指的是依托信息技術,以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低企業運營成本或創造企業價值為目的,以市場視角為基礎對內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理行為。

財務共享服務中心(簡稱FSSC),是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它將不同國家、地點的會計業務,提交到SSC(共享服務中心)進行記賬與報告,保證了會計記錄和報告的規范、結構統一。財務共享中心一般為人員素質較高的制造業企業所屬各分支機構、辦事處服務。

財務共享服務中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。

財務共享服務中心是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。財務共享中心的實質是將不同國家、地點實體的會計業務集中在一個共享服務中心,然后完成記賬和報告等工作,適用于金融企業、服務企業、制造業的銷售網點、連鎖企業、通訊服務業等信息流動性較強的行業。

財務共享服務中心,簡稱FSSC,是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。

會計法對財務共享應當如何進行規范

1、對財務制度與政策統一,進行財務管理制度進行修訂。如果沒有一個統一的制度政策,即使進行組織架構改革,仍然會出現問題。所以必須要有統一規范的財務作業標準與流程,通過有效整合后,把制度政策配套起來切入到系統中去,保證前端業務部門按照制度和政策去運營,并根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進。

2、作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基于統一的系統平臺、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。集團企業首先進行管理創新和思維方式的改變。

3、數據采集與整理:財務部門按照會計準則對公司的財務數據進行采集和整理,包括收入、支出、資產、負債等各項數據。、稅務調整:根據稅務法規,對財務數據進行適當的稅務調整,例如識別可以享受稅收優惠的項目或費用,并計算出應納稅額。

4、在應付賬款流程中,首先,分公司員工整理業務票據,通過財務信息管理系統提交報銷申請單,經分公司負責人批準后,由管理部門收集并發送至服務中心。服務中心的應付賬款小組接收并審核這些憑證,確認信息無誤后,生成相關憑證,如有問題則通知分公司進行修正。審核通過后,進行付款,并對憑證進行歸檔。

財務共享中心建立后,如何進行全面管理

一般情況下,企業都有月度經營分析會,財務共享服務中心也是類似運營方式,應定期開展月度經營分析會、質量分析會、流程優化項目追蹤會等。運營指標體系通常表現為流程效率或者差錯率,但“流程彈性”可能跟過去企業認知不太一樣。

流程標準化和規范化:財務共享服務中心的建設需要將企業內部的財務管理流程進行標準化和規范化,包括會計核算、費用報銷、資金管理等。通過對這些流程的標準化和規范化,可以提高企業的財務管理效率和準確性,降低管理成本。

第一,申報。各分公司員工將實際業務中發生形成的業務票據進行初步整理,并在分公司通過全公司財務信息管理系統中填報并形成一份獨立的報銷申請單,在由該分公司的相關負責人批復后由專門管理部門收集并寄往財務共享服務中心。第二,審批及入賬。

財務共享中心的數字化應用存在什么弊端?應如何解決?求指教

財務共享中心運用計算機技術在提高工作效率與質量的同時,也必然存在一定的數字信息安全隱患,加大了企業財務安全的風險。因此在現階段,企業對財務共享中心的建立應秉持理性化的態度,獲得其好處的同時也應積極探索建立數字壁壘,保護信息安全。政府方面也應加快建立健全網絡安全規范、數字信息管理標準等。

財務共享中心是需要通過全局架構去設計、建設和運營的。它存在的意義不僅僅是滿足于日常財務工作的需求,更是形成多個板塊構成的架構體系。財務共享服務中心的核心內容:戰略定位:涉及戰略目標、結構和職能等。組織架構:涉及運營模式、內部組織架構、管控關系等。

解決困境的辦法就是尋找革新。舍棄傳統的、人員流水線式工作的財務中心,轉而建立一個智能化的無人工廠,即智能共享中心。智能財務共享中心是在人工智能、大數據、云計算、流程自動化等新技術支撐下,跳出傳統財務處理思路的全新的智能共享服務中心。

以往采用臺式機辦公存在病毒入侵、不正常關機導致軟件受損、計算機硬件故障等的各種不穩定情況,圖撲安全監控能對安全漏洞的節點及時提醒。云部署環境下,當有非工作人員嘗試沖破內部共享網絡的安全邊界時,更能立即阻擋并報警,保障云計算共享網絡安全。

共享中心是把財務當成一項對業務部門的服務,首先借助更明晰的分工提升服務效率,其次則是借助信息系統的智能核算減少重復性工作,前者會有極限而后者卻是共享中心持續可以改善的,這就依賴信息系統實現。

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