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財務(wù)人員如何管控費用流程(如何做好費用管控 )
行業(yè)洞察 | 2024-08-14 1458
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1、要做好費用管控,可以考慮以下幾個方面:制定預(yù)算:在開始新的財政年度前,制定一個詳細(xì)的預(yù)算計劃,并將所有預(yù)期支出和收入列出來。預(yù)算應(yīng)該是合理和可實現(xiàn)的,并且需要對實際情況進(jìn)行定期跟蹤和調(diào)整。

2、分類管理、分類控制將費用分為變動和固定兩大類分別設(shè)定方法進(jìn)行控制。在應(yīng)用實踐中,一般將預(yù)算中的變動部分認(rèn)定為能給收入帶來直接影響的要素,如廣告費,宣傳,直接帶來訂單,對應(yīng)相應(yīng)的費用預(yù)算也直接與銷售收入或者利潤間接的對接,如廣告費用可以是銷售收入的15%,請客吃飯的招待費可以是銷售收入的2%等。

3、第一步:設(shè)定費用管控目標(biāo)在開始費用管控之前,企業(yè)需要明確費用管控的目標(biāo)。這些目標(biāo)可以包括降低特定費用的比例,提高生產(chǎn)效率,改善財務(wù)狀況等。設(shè)定明確的目標(biāo)可以幫助企業(yè)集中精力解決最重要的問題,確保費用管控的效果。第二步:分析費用結(jié)構(gòu)為了有效地管控費用,企業(yè)需要了解自己的費用結(jié)構(gòu)。

4、預(yù)估與應(yīng)對不可預(yù)見費用:對不確定因素進(jìn)行預(yù)估,合理安排預(yù)算,但需在必要時進(jìn)行調(diào)整,保持對成本支出的動態(tài)管控。然而,項目成本管理并非易事,往往存在成本意識淡薄、成本控制與考核脫節(jié)等問題。

5、首先,企業(yè)必須完善企業(yè)管理費用的支出、報銷、入賬相關(guān)程度,確保相關(guān)工作有條不紊的進(jìn)行;其次,完善管理費用核算的監(jiān)管制度,對企業(yè)管理費用的核算進(jìn)行全面的監(jiān)管和審查,確保管理費用核算結(jié)果的精準(zhǔn)性[2]。

費用管控思路和措施是什么?

費用管控思路和措施是以下五點:目標(biāo)警戒(預(yù)算值、目標(biāo)值、計劃值):即費用管控各指標(biāo)和數(shù)額必須控制在警戒線以下,設(shè)置百分比幅度預(yù)警,比如發(fā)生到60%、80%、90%相應(yīng)幅度設(shè)置預(yù)警模式(可有聯(lián)動會議、績效、調(diào)崗等措施),也可與主要責(zé)任人、部門簽定目標(biāo)責(zé)任狀。

費用管控思路和措施如下所示。費用管控信息化趨勢。目前對財務(wù)信息的管控已是全面信息化的趨勢:財務(wù)軟件-erp-綜合體-財務(wù)中心,費用管控只是其中之一的體現(xiàn),取得財務(wù)基礎(chǔ)信息的效率、真實、準(zhǔn)確對決策產(chǎn)生極大的影響。不同企業(yè)的管控模式。

為加強公司費用管理,控制不合理費用開支,同時提升公司財務(wù)管理水平,本辦法特此制定,以規(guī)范總經(jīng)理辦公室的財務(wù)報銷行為,確保報銷程序的統(tǒng)一性。行政費用管理將采用預(yù)算管理、額度管理和行政管理三種方式。除公司特別規(guī)定的項目外,所有費用報銷均需遵守“先列支,后報銷”的原則。

監(jiān)測費用:在實施計劃時,需要密切監(jiān)控每項支出,以確保它們不超過預(yù)算。實時追蹤費用并及時核查可能會導(dǎo)致超支的地方。尋找成本節(jié)約機會:尋找能夠降低成本的機會,如談判價格更低的供應(yīng)商,采用更高效的流程等等。

根據(jù)分析的結(jié)果,企業(yè)可以制定相應(yīng)的費用管控措施。這些措施可以包括降低不必要的費用支出,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高資源利用率等。制定措施時,企業(yè)需要考慮到實施的可行性和效果,確保能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。第四步:執(zhí)行費用管控措施制定好措施之后,企業(yè)需要將其付諸實施。

如何做好財務(wù)管控

如何加強財務(wù)管控加強財務(wù)管控要做到以下幾點:更新觀念,以全員精細(xì)化管理為核心。因此從個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細(xì)化財務(wù)管理為重點,做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。

如何做好財務(wù)管控財務(wù)負(fù)責(zé)人,要做好財務(wù)管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務(wù)工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點都達(dá)不到,基本上就不要再往下看了。

加強財務(wù)管控要做到以下幾點:更新觀念,以全員精細(xì)化管理為核心。因此從個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細(xì)化財務(wù)管理為重點,做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。

財務(wù)報銷制度和流程

1、財務(wù)報銷的制度有:財務(wù)報銷審批制度、財務(wù)報銷憑證制度。流程有:申請和審批流程、報銷和備案流程、資金使用情況監(jiān)督流程。制度財務(wù)報銷審批制度財務(wù)報銷審批制度是企業(yè)財務(wù)報銷的基礎(chǔ),規(guī)定了報銷的審批程序和權(quán)限。該制度明確了各級領(lǐng)導(dǎo)和員工的審批權(quán)限和責(zé)任,確保報銷款項的合理性和規(guī)范性。

2、財務(wù)報銷制度和流程是指企業(yè)為控制和規(guī)范財務(wù)管理,建立的針對員工報銷費用的規(guī)定和流程。通常包括費用審批、報銷申請、審核、支付等環(huán)節(jié),以確保企業(yè)資金使用的合法性、合理性、準(zhǔn)確性等方面。

3、整理報銷單據(jù):將需要報銷的發(fā)票、收據(jù)、明細(xì)清單等單據(jù)整理好,并按照要求粘貼整齊。填寫報銷單:根據(jù)報銷單據(jù)填寫報銷單,包括報銷人、報銷日期、報銷項目、金額等信息。審批簽字:將填寫好的報銷單提交給部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人等審批簽字。

4、審批報銷:財務(wù)部門對審核通過的單據(jù)進(jìn)行審批,根據(jù)公司的報銷規(guī)定確定是否批準(zhǔn)報銷。付款報銷:如果報銷獲得批準(zhǔn),財務(wù)部門將根據(jù)報銷金額進(jìn)行付款,并將付款憑證交還給報銷人。

5、財務(wù)報銷制度和流程包括報銷申請、審核、批準(zhǔn)、付款和記錄等多個環(huán)節(jié),以下將分別進(jìn)行詳細(xì)解釋。報銷申請環(huán)節(jié),員工需要提交完整的報銷單據(jù),包括發(fā)票、憑證等相關(guān)票據(jù),并填寫報銷申請表格。在申請表格中,需要詳細(xì)說明報銷的事由、金額和支付方式等信息。

6、差旅費報銷制度及流程出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細(xì)注明出差地點目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,申請步驟按日常費用報銷流程第1點進(jìn)行借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)后,出納按規(guī)定支付所借款項。

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