1、企業差旅管理對于財務來說，管理的規范是公司經營的最佳模式，可以從效率和真實性上對公司的財務產生積極的作用，在報銷之前提供差旅的行程，可以做到合理的預算，而在出差，回來報銷的時候可以做到真實的符合。
2、為更好的呈現差旅費控年中盛會的溝通，根據現場嘉賓的主題演講以及互動答疑，我們整理出0模式的創新和實踐的完整內容，為企業財務負責人、行政負責人、IT負責人、采購負責人等企業高管，以及差旅服務商、行業學者等專業人士提供前沿的探索，期待與您一起攜手推動商旅管理新時代。
3、企業消費、報銷、財務核算流程自動化、智能化，打造業財一體化平臺，助力財務精細化管理，解放財務，推動財務會計管理轉型。04輔助決策打通企業內部OA、預算、財務、報銷等系統，可視化差旅消費數據，系統集成、數據互聯互通，用精細化數據驅動科學高效管理決策，如挖掘企業消費大數據價值，定向優化供應鏈。
4、讓平臺管理人員快速定位系統運營、健康情況；活躍用戶分析，按員工進入平臺的通道、在線率、使用習慣、活躍度登陸次數、轉化率等都分析。基于場景融合，打造企業消費及費控一站式全流程管控平臺，實現企業費用數據全面歸攏、多維分析、可視呈現和安全存儲，助力財務職能轉變，驅動企業全面數字化升級。
該解決方案立足于兩個方面：預算管理；費用控制。同時，又將這兩方面進行有效結合，在預算的范圍內實現費用的控制，其中包含兩個維度：部門維度：對部門的日常費用進行管理；項目維度：對項目的費用進行管理，無論項目的預算是歸屬在部門預算中，還是獨立進行核算，該解決方案都可覆蓋。
優化采購策略：對于采購類支出，可以采取集中采購、競價采購等方式，以降低成本。同時，需要關注市場價格變動，及時調整采購策略，以確保成本控制在預算范圍內。嚴格控制成本和費用：除了采購成本，公司還有很多固定成本和費用，如人力成本、租金、折舊等。
建章立制，制定合理有效的預算制定和財務管理制度以及相應的績效考核辦法并嚴格執行。2，定期對（費用）預算的執行情況進行對比分析，找出異常，及時處理，同時應結合實際做適當的計劃調整。3，當期對費用支出的合理性進行審查、對比分析，結合計劃達成情況，及時處理費用列支的異常行為，避免失控。
全面對接消費場景，實現預算執行全場景落地結合費用管控做消費場景的深度融合，是智能費控0模式的核心設計理念之一。涵蓋差旅、會務、福利、餐飲、用車、福利、辦公集采、勞保福利等全面覆蓋的場景資源，讓在費控云平臺端的資源互聯，更多元、更具價值的服務成為可能。
費用管控是企業管理中不可或缺的一部分。通過設定預算，進行費用分析，建立費用審批流程和標準，規范費用報銷流程，以及建立費用監控系統，可以實現費用管控的有效管理。
為加強公司費用管理，控制不合理費用開支，同時提升公司財務管理水平，本辦法特此制定，以規范總經理辦公室的財務報銷行為，確保報銷程序的統一性。行政費用管理將采用預算管理、額度管理和行政管理三種方式。除公司特別規定的項目外，所有費用報銷均需遵守“先列支，后報銷”的原則。
在現行的差旅管理實踐中，員工經常遭遇出差審批流程繁瑣和費用墊付過多的情況。個人單獨預訂差旅服務導致費用難以實時控制，同時增加了財務審計和復核的工作量和成本。由于缺乏精細化的差旅管理，管理層往往無法及時掌握員工出差的具體行程信息，難以進行有效的成本分析和評估。
財務管理者：差旅費用，占比雖小影響卻大訪談發現，大部分企業的差旅費用支出相對企業總費用支出占比較小，很多公司甚至還不到5%，差旅費用長期以來一直未得到企業主的充分重視。根據調研數據表明，目前僅有14%的受訪企業通過“專業差旅管理公司”進行出差預訂。
企業目前的差旅管理模式中，出差審批周期長、費用墊付較多是員工出差普遍面臨的問題；同時，員工個人訂購也導致差旅費用無法實時管控，財務審復核成本較高，造成企業較大的資源浪費；此外，對管理層而言，粗放型的差旅管控方式無法實時掌握員工出差行程信息，進行有效的成本評估。
交通費：出差途中的車票、船票、機票等；車輛費用：如果是自帶車輛，出差路上的油費、過路費、停車費等；住宿費；補助、補貼：誤差補助、交通補貼等；市內交通費：目的地的公交、出租等費用；雜費：行李托運、訂票費等。
可以找一個專業的差旅管理公司，幫你做一個差旅方面的全面分析，從而解決差旅上的難題，并且還可以給你提供月結服務，月結可以全程控制幫助企業降低差旅成本。
差旅費中，公交車票等金額較小的定額票據，可以根據印章及印刷質量判斷。因該類票據取得容易，取得成本低，幾乎沒有假票。其他金額較大票據，如住宿費發票、招待費發票等，可以在稅務局網站查詢真偽。對于業務是否真實發生，財務人員無法審核。
