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1、通過電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章物理印章統(tǒng)一收歸、集中管控；分支機(jī)構(gòu)在線提交印章試用申請，總部在線授權(quán)并用章，解決跨區(qū)域、跨層級、多人協(xié)作用章的問題；對文件蓋章后的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。

2、到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)，其形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查，啟用需要下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

3、對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。

4、一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。

5、所以為了預(yù)防和杜絕這樣的事情發(fā)生，企業(yè)就需要隨時(shí)對公司印章的使用狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，確保不會被私蓋和偷蓋到與公司無關(guān)的文件當(dāng)中。

關(guān)于印章風(fēng)險(xiǎn)的提醒及解決措施

1、措施（一）首先建立日常保管制度。指定印章歸口管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。（二）建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。

2、印章信息上報(bào)不及時(shí)，隱瞞印章狀態(tài)實(shí)體印章交由人工管理，印章狀態(tài)全靠管理員報(bào)告，信息不僅存在時(shí)差還可能出現(xiàn)瞞報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)印章丟了但是管理員并沒有及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，而是私自刻了一枚新章，不僅日后蓋章效力沒保障，丟了的舊章也有可能因?yàn)闆]有及時(shí)登報(bào)作廢被人濫用。

3、印章異常情況自動預(yù)警提醒，及時(shí)反應(yīng)并處理很多和印章有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)事件，大多是由于沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并及時(shí)干預(yù)解決。信息獲取不及時(shí)、沒有提醒，異常情況很難及時(shí)被發(fā)現(xiàn)。

公司印章如何使用及管理辦法?

公司印章使用及管理制度如下：公司印章的保管職責(zé)由行政主管負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)章與法定代表人私人印章應(yīng)分開存放，以確保印章使用的安全與規(guī)范。應(yīng)設(shè)立印章登記簿，對于涉及經(jīng)濟(jì)類合同的印章使用，需進(jìn)行詳細(xì)登記。使用印章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，并將合同復(fù)印件提交給財(cái)務(wù)部門，原件則由指定人員負(fù)責(zé)保管。

一般印章由行政主管保管，財(cái)務(wù)章和法定代表人私人印章分開管理。（2）建立印章登記簿，經(jīng)濟(jì)類合同的進(jìn)行印章使用登記，合同總經(jīng)理審批同意方可蓋章，合同復(fù)印一份交財(cái)務(wù)，合同原件由專人保管。（3）印章帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理審批同意，領(lǐng)用人書面提出申請，領(lǐng)用、歸還時(shí)簽名寫日期。

公司印章的管理1公司行政章、業(yè)務(wù)專用章由公司安排專人負(fù)責(zé)管理。5□銷毀，交行政部相關(guān)人員辦理銷毀手續(xù)。注：印章辦理銷毀手續(xù)后，把銷毀回執(zhí)原件交行政部。

不能。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。

印章使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),這些事項(xiàng)必須引起重視

、企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系。加強(qiáng)對印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。2、企業(yè)要制定印章管理規(guī)定。

通常，公司公章使用程序大致如下：（1）公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

當(dāng)事人因自身原因未將個(gè)人印章妥善保管或及時(shí)收回，導(dǎo)致由他人代為在相關(guān)材料上蓋章的，視為該印章所有人的概括授權(quán)，該材料合法有效。因此，當(dāng)事人應(yīng)妥善保管好印章，若將印章出借給他人辦理業(yè)務(wù)的，應(yīng)在辦理業(yè)務(wù)完畢后及時(shí)將印章收回。

如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

如何防范在公章使用過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)

公章隨意擺放、保管使用缺乏嚴(yán)格的管理、公章變更后原公章隨意丟棄都是風(fēng)險(xiǎn)隱患。使用公章過程中的疏漏，比如未在重要的合同等法律文件上加蓋騎縫章，也給篡改合同提供可乘之機(jī)。

其二，防止印章制假隱患，由于物理印章使用后，很難通過肉眼準(zhǔn)確判斷真?zhèn)危蚨仨殢脑搭^防范，避免印章使用脫離監(jiān)管視線；其三，當(dāng)印章外借時(shí)，需兩人以上同行，監(jiān)督印章使用合規(guī)、授權(quán)，不得加蓋于任何有損企業(yè)利益的文件條款內(nèi)容上，避免企業(yè)被動承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險(xiǎn)。

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€(gè)地方規(guī)定不同。

企業(yè)用章該如何管控?

指定專人保管。小型企業(yè)由作為股東的法定代表人保管較為穩(wěn)妥。對大中型企業(yè)應(yīng)安排行政崗位的人員保管，可采取分級保管制度，明確保管人的責(zé)任。避免業(yè)務(wù)人員自行保管，以加強(qiáng)監(jiān)督和控制。要有統(tǒng)一的印章使用臺賬，有用印申請表，明確審批的層級和流程，做到審批、經(jīng)辦、用印、文件相對應(yīng)，有可追溯性。

一）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)；同時(shí)，要加強(qiáng)對印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

通過電子印章技術(shù)實(shí)現(xiàn)印章物理印章統(tǒng)一收歸、集中管控；分支機(jī)構(gòu)在線提交印章試用申請，總部在線授權(quán)并用章，解決跨區(qū)域、跨層級、多人協(xié)作用章的問題；對文件蓋章后的歸檔管理問題，以電子化歸檔方案給予解決。

在加強(qiáng)管理者的崗位意識的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如：明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。

五）其他專用印章（包括經(jīng)濟(jì)合同章、財(cái)務(wù)專用章等），在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制；（六）應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。印章被盜、搶或丟失了怎么辦？如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。