1、財務共享中心的主要模式包括基本模式、市場模式、高級市場模式和獨立經營模式。在基本模式中,財務共享服務中心作為一個獨立的實體,為集團內部其他業務單元提供跨組織、跨地區的專業服務。這種模式通常適用于那些希望通過共享服務降低成本、提高效率的企業。
2、集中式模式這種模式也可以說是財務共享服務的基本模式,也是大部分企業在開展財務共享服務時最容易采用的模式。這種模式通常是通過合并和整合財務的日常事務性工作,實現規模化處理和規范化、標準化管理以及流程優化的目標。
3、第三種是虛擬財務共享服務中心。虛擬財務共享服務中心并不需要將人員集中到一個統一的地點,而是通過運用系統及其他技術,將不同地理位置的員工聯結起來,這種模式最大的不足在于由于缺少經常性的面對面的溝通,將會導致不同地域員工之間合作的困難。
1、財務共享中心的建設可以給企業帶來以下財務變革:降低成本:通過集中管理和優化流程,降低企業的財務成本,提高效率。提高效率:標準化流程和自動化技術,提高財務處理的效率,減少錯誤率。提高質量:專業化的財務人員和標準化的流程,提高財務處理的質量,減少錯誤率。
2、財務共享服務中心使企業更多需要財務管理方面的人才,傳統的會計記錄和核算工作需要財務人員掌握比較全面的財務知識,財務共享服務中心將傳統的繁瑣的會計核算工作分擔了之后,企業更注重財務管理方面,許多財務人員需要面臨財務職能的轉型,而在這個角色轉換中要求財務人員有豐富的專業知識和綜合素質。
3、在現代市場經濟的背景下,財務共享服務中心的出現帶來了財務管理的重大變革。傳統上,企業的財務管理分為財務會計與管理會計兩個部分。財務會計主要負責賬務處理,追求真實客觀地反映企業的經營狀況,并嚴格遵循規章制度。而管理會計則聚焦于企業理財,為資金的籌集和運用提供決策依據。
4、財務共享服務中心為費用報銷帶來的改進如下:提高效率:財務共享中心可以通過自動化和標準化流程,減少人工干預和錯誤,從而提高費用報銷的處理速度和準確性。降低成本:財務共享中心可以通過集中管理費用報銷,避免重復工作和不必要的開支,從而降低企業的成本。
流程標準化和規范化:財務共享服務中心的建設需要將企業內部的財務管理流程進行標準化和規范化,包括會計核算、費用報銷、資金管理等。通過對這些流程的標準化和規范化,可以提高企業的財務管理效率和準確性,降低管理成本。
企業建設財務共享服務中心以低成本、高效率的會計服務支持企業業務決策,其核心是將傳統的會計工作流程進行業務重組,最大價值是實現了財務的集中核算,即將企業分散于不同實體、不同地區的會計業務集中到一起進行記賬和報告,既保證了會計記錄和報告的規范性和統一性,而且節省了系統和人工成本。
標準化是財務共享中心成功的關鍵,盡管旅程充滿挑戰,但它為自動化、智能化和財務數字化奠定了基石。每個企業應根據自身情況,探尋適合的標準化路徑,穩步前行,實現財務運營效率的最大化提升。
財務共享服務中心的核心內容:戰略定位:涉及戰略目標、結構和職能等。組織架構:涉及運營模式、內部組織架構、管控關系等。人員架構:涉及崗位職責、員工編制、能力評估、人員測算等。流程架構:涉及服務目錄、流程要素,項目分類等。數據架構:涉及數據定義、數據管理、應用場景等。