1、集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化,為了達(dá)成這一目標(biāo),全面預(yù)算管理作為重要的管理控制手段必不可少。集團(tuán)應(yīng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求細(xì)化預(yù)算編制,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任,通過全面預(yù)算對(duì)資金管理、成本費(fèi)用進(jìn)行控制,提高資金的使用效率。
2、資金管理資金管理的基本要求是資金一定要統(tǒng)一調(diào)度和管理,這樣才能充分發(fā)揮集團(tuán)公司這一組織形式的優(yōu)勢。集團(tuán)結(jié)算中心的職能一定要到位,起到合理籌資、調(diào)劑余缺、控制流向、確保收回的作用。
3、為滿足公司統(tǒng)一管理訴求,一般都將企業(yè)法人所承擔(dān)的財(cái)務(wù)職能統(tǒng)一進(jìn)行歸集,并且借助相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,并配置科學(xué)化的管理流程和管理制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能統(tǒng)分結(jié)合,但由于集團(tuán)公司僅注重“收支兩條線”的管理方式,缺少長期、總體性考慮,進(jìn)而造成三個(gè)中心的組織結(jié)構(gòu)設(shè)立不科學(xué),收費(fèi)與結(jié)算過程出現(xiàn)不平衡過程。
4、集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特征集團(tuán)化企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系涉及面廣主要表現(xiàn)在:第一,涉及到各個(gè)企業(yè)內(nèi)部即集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系:第二,涉及到集團(tuán)化企業(yè)各成員企業(yè)之間的財(cái)務(wù)關(guān)系;第三,涉及到集團(tuán)化企業(yè)作為整體對(duì)外發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系。
5、在三種典型集團(tuán)管控模式下總部應(yīng)承但的角色與定位(1)財(cái)務(wù)管理型:集團(tuán)總部主要通過財(cái)務(wù)控制、法人治理等手段對(duì)下屬公司和事業(yè)部進(jìn)行管理,一般不提供共享服務(wù),特殊情況下才進(jìn)行干預(yù),可以理解為“分權(quán)”模式。
6、在分離模式下,公司一般會(huì)設(shè)置主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理(或首席財(cái)務(wù)官司,CFO),在該職之下,分設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理與會(huì)計(jì)經(jīng)理,兩人各司其職。多層次、多部門模式隨著公司規(guī)模不斷壯大,很多公司走向上集團(tuán)化之路。此時(shí),財(cái)務(wù)管理組織將演變?yōu)椤凹瘓F(tuán)總部財(cái)務(wù)”與下屬“分、子公司財(cái)務(wù)”等不同層級(jí)。
1、主要工作包括:建立健全集團(tuán)內(nèi)部資本與財(cái)務(wù)管理辦法;制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)政策;檢查監(jiān)督集團(tuán)內(nèi)部各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作;統(tǒng)一管理集團(tuán)財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行教育培訓(xùn)、工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)考評(píng)、資格管理等;督促各下屬單位及時(shí)提交各種會(huì)計(jì)資料,據(jù)此進(jìn)行匯總,以及編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、最理想的財(cái)務(wù)管理體制是混合式,即集權(quán)與分權(quán)適度結(jié)合。這種體制既能發(fā)揮母公司的調(diào)控作用,又能激發(fā)子公司活力,控制風(fēng)險(xiǎn)。然而,如何找到集權(quán)與分權(quán)的恰當(dāng)平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)有效管理,是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的任務(wù)。
3、集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制可能導(dǎo)致各所屬單位缺乏主動(dòng)性和積極性,從而喪失活力。該體制也可能因?yàn)闆Q策程序相對(duì)復(fù)雜而失去適應(yīng)市場的彈性,從而喪失市場機(jī)會(huì)。集權(quán)型財(cái)務(wù)管理體制的含義:財(cái)務(wù)權(quán)限集中:企業(yè)對(duì)各所屬單位的所有財(cái)務(wù)管理決策都進(jìn)行集中統(tǒng)一。
4、分權(quán)管理通過決策權(quán)的劃分,是最高層管理人員能將其優(yōu)先的時(shí)間和精力集中于企業(yè)最重要的戰(zhàn)略決策,以保證企業(yè)始終有一明確的、正確的發(fā)展目標(biāo)。通過決策授權(quán),能有效地調(diào)動(dòng)各管理人員的積極性和創(chuàng)造力、從而群策群力,使全體管理人員既能為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn),又能體現(xiàn)其自身價(jià)值。
一般由首席財(cái)務(wù)官、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)、資金總監(jiān)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、審計(jì)主管、會(huì)計(jì)、助理會(huì)計(jì)、出納員、收銀員等組成。
在公司分管財(cái)務(wù)工作的財(cái)務(wù)副總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),并對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考核。負(fù)責(zé)根據(jù)國家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。
財(cái)務(wù)架構(gòu)是指一個(gè)公司或組織的財(cái)務(wù)系統(tǒng)及其相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)的總體。它涉及財(cái)務(wù)職能的劃分、財(cái)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)信息的收集、分析和報(bào)告,以及與財(cái)務(wù)相關(guān)的決策和戰(zhàn)略的制定。財(cái)務(wù)職能的組織:一個(gè)公司的財(cái)務(wù)架構(gòu)通常包括財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門、財(cái)務(wù)分析部門、預(yù)算管理部門、審計(jì)部門等。
在公司組織架構(gòu)中財(cái)務(wù)部是不是應(yīng)該直屬總經(jīng)辦管理?不應(yīng)該。財(cái)務(wù)部是企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和管理部門,是企業(yè)的核心職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司資金流向的管理的控制,而且是所有重要活動(dòng)的規(guī)劃決策參與者。一般不歸口行政系統(tǒng),而是有財(cái)務(wù)獨(dú)立的一套系統(tǒng)。
人力資源部:“人力資源部”的概念是在上世紀(jì)末從美國引入的,在此之前,我國企業(yè)中的人事管理部門叫人事部。人力資源部是對(duì)企業(yè)中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進(jìn)行管理的部門。
某互聯(lián)網(wǎng)公司的組織架構(gòu)包括CEO、CTO、CFO等高層管理層,以及市場部、人力資源部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等中層管理層。市場部負(fù)責(zé)公司的品牌推廣和市場營銷,人力資源部則負(fù)責(zé)公司的人才招聘和培訓(xùn),技術(shù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新,財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作。
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