1、采購主要應(yīng)做好:做好公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本;組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估、認(rèn)證、管理及考核;跟進(jìn)產(chǎn)品入庫,庫存管控,訂單流程,結(jié)款等相關(guān)事宜;完善采購流程。
2、財務(wù)規(guī)劃與預(yù)算:財務(wù)人員需要對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行全面了解,制定合理的財務(wù)規(guī)劃和預(yù)算,確保企業(yè)的經(jīng)營活動能夠按照既定目標(biāo)進(jìn)行。這包括對企業(yè)的收入、支出、投資等各項業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)測和分析,為企業(yè)提供有效的資金管理建議。
3、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣主和其他代表的合同。監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時到達(dá),萬一裝載貨物出現(xiàn)問題要追蹤未送到的貨物。與員工、用戶和賣主進(jìn)行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動。評價并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
4、六,各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購;認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃;對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
5、采購員工作任務(wù):以盡可能低的價格和合適的量來購買最高質(zhì)量的商品。準(zhǔn)備購貨訂單,征求出價建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。根據(jù)價格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來研究和評價供應(yīng)者。分析報價,財務(wù)報告和其他數(shù)據(jù)及信息來確定合理的價格。
智能財務(wù)系統(tǒng)中對于采購業(yè)務(wù)的管理主要實現(xiàn)的功能包括供應(yīng)商管理,產(chǎn)品管理,采購計劃管理,招標(biāo)管理,訂單管理,外包管理,變革管理。
基礎(chǔ)設(shè)置、采購訂單管理、采購業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析。財務(wù)智能屬于商務(wù)智能的一種,主要指利用人工智能技術(shù)與大量企業(yè)電子化財務(wù)數(shù)據(jù),為傳統(tǒng)財務(wù)分析模型設(shè)立計算機(jī)模型,從而得出對企業(yè)經(jīng)營分析診斷報告,系統(tǒng)中對于采購業(yè)務(wù)的管理主要實現(xiàn)的功能包括基礎(chǔ)設(shè)置、采購訂單管理、采購業(yè)務(wù)處理、統(tǒng)計分析。
采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì),發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系,與其與采購合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理,并與應(yīng)付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享。
供應(yīng)鏈管理:包括供應(yīng)商管理、采購管理、庫存管理和銷售管理等功能,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈的協(xié)同和優(yōu)化。生產(chǎn)管理:包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)排程、生產(chǎn)執(zhí)行等功能,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的數(shù)字化和智能化。
商務(wù)智能系統(tǒng)作為一種輔助決策的工具,為決策者提供信息、知識支持,輔助決策者改善決策水平。商務(wù)智能系統(tǒng)的主要功能如下:數(shù)據(jù)集成數(shù)據(jù)是決策分析的基礎(chǔ)。很多情況下,決策需要的數(shù)據(jù)零散分布在幾個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,為了做出正確的經(jīng)營決策,就需要把這些零散的數(shù)據(jù)收集起來,形成一個系統(tǒng)的整體。
電商ERP的核心功能主要包括以下幾個方面:訂單管理:電商ERP需要能夠?qū)崿F(xiàn)訂單的自動處理、跨境物流管理、庫存管理等功能,同時支持多種支付方式和快遞公司接入。庫存管理:電商ERP需要能夠?qū)崟r監(jiān)控商品庫存數(shù)量和變化情況,以及根據(jù)銷售情況進(jìn)行智能補(bǔ)貨、調(diào)配等操作。
1、因此,企業(yè)對采購業(yè)務(wù)的管理效果如何是財務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn)之一,也是企業(yè)加強(qiáng)成本管理的重點(diǎn)。目前財務(wù)管理對采購業(yè)務(wù)的管控的現(xiàn)狀大多數(shù)企業(yè)目前對采購業(yè)務(wù)的管控僅限內(nèi)部會計控制的要求。
2、做好采購管理的基礎(chǔ)性工作建立決策及執(zhí)行和監(jiān)督相互制約的管理機(jī)制目前很多企業(yè)的物資采購?fù)莆赵谝粋€部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一個崗位完成從計劃申請、物資采購到儲備管理、物資發(fā)放的全過程管理,缺乏有力的監(jiān)督機(jī)制。
3、在做好監(jiān)督工作的情況下,同時要提高采購人員的業(yè)務(wù)文化道德等方面的素質(zhì)首先要求采購人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度和國家法律法規(guī)其次要求采購人員做到不收禮,不接受宴請,嚴(yán)禁向供應(yīng)商要錢要物。
4、采購人員應(yīng)按公司常用物資品種建立供應(yīng)商信息檔案庫和常用原材料價格變動信息情況表,同時積極開發(fā)新的供應(yīng)商,開拓采購渠道,降低采購直接成本。跟蹤市場供求和價格動態(tài),選擇質(zhì)好價廉、守信服務(wù)周到的供應(yīng)商,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。
1、加強(qiáng)財務(wù)管控要做到以下幾點(diǎn):更新觀念,以全員精細(xì)化管理為核心。因此從個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細(xì)化財務(wù)管理為重點(diǎn),做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。
2、如何加強(qiáng)財務(wù)管控加強(qiáng)財務(wù)管控要做到以下幾點(diǎn):更新觀念,以全員精細(xì)化管理為核心。因此從個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細(xì)化財務(wù)管理為重點(diǎn),做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負(fù)責(zé)、有人監(jiān)督。
3、如何做好財務(wù)管控財務(wù)負(fù)責(zé)人,要做好財務(wù)管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務(wù)工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點(diǎn)都達(dá)不到,基本上就不要再往下看了。
4、實行會計主管委派制,加強(qiáng)會計監(jiān)督功能提高財務(wù)管理水平,離不開真實、可靠的會計信息,而會計主管委派制的實施為確保會計信息的真實可靠提供了前提和保證。
5、建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為財務(wù)制度是企業(yè)從事財務(wù)活動,實施財務(wù)管理,進(jìn)行會計核算和實施會計監(jiān)督的基本準(zhǔn)則和行為規(guī)范。實行會計主管委派制,加強(qiáng)會計監(jiān)督功能提高財務(wù)管理水平,離不開真實、可靠的會計信息,而會計主管委派制的實施為確保會計信息的真實可靠提供了前提和保證。
6、項目部應(yīng)控制好工程成本各項目部一定要認(rèn)真搞好成本管理和成本控制,明確成本費(fèi)用的開支范圍,通過對生產(chǎn)費(fèi)用和資金的控制來實現(xiàn)財務(wù)對項目成本的控制。項目部所有經(jīng)濟(jì)活動不得違反國家有關(guān)法律法規(guī),不得違反公司有關(guān)的制度規(guī)定,并接受公司相關(guān)部室監(jiān)督檢查。
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