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財務共享中心下的風險管控(財務共享中心建立后,如何進行全面管理)
行業洞察 | 2024-09-13 447
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1、般情況下,企業都有月度經營分析會,財務共享服務中心也是類似運營方式,應定期開展月度經營分析會、質量分析會、流程優化項目追蹤會等。運營指標體系通常表現為流程效率或者差錯率,但“流程彈性”可能跟過去企業認知不太一樣。

2、流程標準化和規范化:財務共享服務中心的建設需要將企業內部的財務管理流程進行標準化和規范化,包括會計核算、費用報銷、資金管理等。通過對這些流程的標準化和規范化,可以提高企業的財務管理效率和準確性,降低管理成本。

3、第一,申報。各分公司員工將實際業務中發生形成的業務票據進行初步整理,并在分公司通過全公司財務信息管理系統中填報并形成一份獨立的報銷申請單,在由該分公司的相關負責人批復后由專門管理部門收集并寄往財務共享服務中心。第二,審批及入賬。

4、稅務籌劃:財務共享中心根據企業的財務狀況和稅收政策制定適合的稅務籌劃方案,以降低稅務負擔,合法避稅。稅收申報:根據稅務法規,財務共享中心負責按時申報各類稅種的納稅申報表,如增值稅、企業所得稅等。在申報過程中,需要收集、整理和核對涉稅信息、會計憑證等相關材料。

5、第二種是全新式。即企業整個管理模式、組織結構要有一個大的變動,在一個全新的地點、采用全新的財會人員、運用全新的系統等建立一個全新的財務共享平臺。雖然整個過程比較復雜,但是一旦成立,對于促進企業的長期發展非常有效。第三種是虛擬式。

6、通過建立財務共享服務中心,在公司業務量整體不變的情況下,運用財務共享信息平臺,將資源、業務集中到財務共享服務中心后,通過流程的優化和IT系統支撐,一個人能處理幾個單位相同崗位的業務,還可以減少財務人員和中間管理層的數量從而使企業的人工成本得以降低。

財務共享中心是什么?

1、財務共享服務中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC)是近年來出現并流行起來的會計和報告業務管理方式。它是將不同國家、地點的實體的會計業務拿到一個SSC(共享服務中心)來記賬和報告,這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規范、結構統而且由于不需要在每個公司和辦事處都設會計。

2、財務共享中心也稱為財務共享服務中心(FinancialSharedServiceCenter,簡稱FSSC),是將企業開設在不同國家、地區或同一國家不同地區的實體會計業務集中到共享服務中心來進行操作和處理,在許多跨國企業和大型集團企業應用較為廣泛。

3、財務共享中心是一個負責管理和協調企業財務任務的中心。財務共享中心的定義和作用財務共享中心是企業內部設立的一個專門機構,旨在集中管理和協調企業范圍內的財務任務。其主要作用是提供一種集中的財務服務模式,通過共享人員、技術和資源,為整個企業提供高效和一致的財務支持。

4、共享中心是把財務當成一項對業務部門的服務,首先借助更明晰的分工提升服務效率,其次則是借助信息系統的智能核算減少重復性工作,前者會有極限而后者卻是共享中心持續可以改善的,這就依賴信息系統實現。

財務共享中心的數字化應用存在什么弊端?應如何解決?求指教

1、財務共享中心運用計算機技術在提高工作效率與質量的同時,也必然存在一定的數字信息安全隱患,加大了企業財務安全的風險。因此在現階段,企業對財務共享中心的建立應秉持理性化的態度,獲得其好處的同時也應積極探索建立數字壁壘,保護信息安全。政府方面也應加快建立健全網絡安全規范、數字信息管理標準等。

2、財務共享中心是需要通過全局架構去設計、建設和運營的。它存在的意義不僅僅是滿足于日常財務工作的需求,更是形成多個板塊構成的架構體系。財務共享服務中心的核心內容:戰略定位:涉及戰略目標、結構和職能等。組織架構:涉及運營模式、內部組織架構、管控關系等。

3、解決困境的辦法就是尋找革新。舍棄傳統的、人員流水線式工作的財務中心,轉而建立一個智能化的無人工廠,即智能共享中心。智能財務共享中心是在人工智能、大數據、云計算、流程自動化等新技術支撐下,跳出傳統財務處理思路的全新的智能共享服務中心。

4、以往采用臺式機辦公存在病毒入侵、不正常關機導致軟件受損、計算機硬件故障等的各種不穩定情況,圖撲安全監控能對安全漏洞的節點及時提醒。云部署環境下,當有非工作人員嘗試沖破內部共享網絡的安全邊界時,更能立即阻擋并報警,保障云計算共享網絡安全。

平安集團財務共享中心戰略風險

戰略風險之財務信息安全風險財務共享中心作為負責公司所有金融業務數據的處理及儲存,數據安全問題成為非常重要的問題。平安集團需要建立安全的網絡及存儲設施,引進安全技術,加強安全培訓,實現全面的風險把控,確保公司經營活動和經濟利益的安全。

為了滿足財務共享中心的需要,必須指派專人負責設計財務共享中心的信息管理模式及提升信息系統管理功能,這些花費都非常巨大,甚至給企業造成嚴重的負擔,更有甚者因為盲目推崇昂貴的國外大型信息系統而導致破產的企業;巨大的稅務風險及稅務機會成本。

為適應新的環境和新的戰略,平安集團財務采取矩陣管控模式,應對多元化發展并實現資源共享和風險控制。平安集團于2004年啟動財務集中,開啟財務創新之路的序幕,成為國內首批建設財務共享中心的集團企業,走過了“一年規劃、三年創建、九年運營”的歷程,不斷挑戰全新的高度。

平安數科正式掛牌時間是2008年,平安集團的財務共享服務中心以七大產品線——費用、總賬、資金、稅金、年金、估值、職場為依據進行足跡結構框架的劃分。每個產品線都有專門小組負責,并有產品經理進行監督。同時成立一個單獨的營運支持組負責進行關鍵績效指標、業務培訓以及質量檢驗等監督評價工作。

審計共享中心防范的風險有哪些

1、首先,要建立內部審計責任制度,明確審計人員的職責、權限,合理分工,避免責任相互推諉、漏審等弊病發生而形成審計風險。其次,要建立健全內部審計工作標準和監督、檢查、考核、獎懲等制度,增加內審機構自我約束機制,強化審計風險意識。再次,要堅持審計標準,正確處理審計質量與審計數量的關系。

2、內部建設要強化。一是建立健全完善的法規庫,以保證審計項目的法規需要。二是建立被審計單位信息資料數據庫,做到審計信息資源借鑒與共享,提高審計工作效率。三是加強計算機及其網絡建設,提高計算機審計的效率,把審計風險降到最低。審計過程要規范。

3、審計對象的復雜性。審計對象的業務越來越廣泛,審計人員因知識結構、政策掌握具有局限性等原因,難以全面反映和評價審計對象,從而增加審計風險。社會對審計意見的依賴性。

4、第三,財務交流不規范。財務共享服務中心的設立使得財務管理的功能集中在財務共享服務中心,造成了賬務處理與分公司空間上的分離,存在著一定的潛在風險。異地財務處理工作進行過程中可能會忽視與監管部門的聯系,造成財務上的風險。第四,財務數據失真。

公司直接上財務共享中心,會有什么風險呢?

財務共享服務中心不是大型企業集團的專利,也可以作為獨立的會計服務存在,這意味著中小企業也可以通過會計服務外包成為財務共享服務中心的客戶。如果所有企業的會計都由財務共享服務中心來處理,就意味著會計工作可能完全被人工智能所取代。

戰略風險之財務信息安全風險財務共享中心作為負責公司所有金融業務數據的處理及儲存,數據安全問題成為非常重要的問題。平安集團需要建立安全的網絡及存儲設施,引進安全技術,加強安全培訓,實現全面的風險把控,確保公司經營活動和經濟利益的安全。

急速增加的差旅費。一般建立財務共享中心的企業往往面臨高額的差旅費,而最初創立財務共享中心的美國及歐洲公司擁有大量廉價航空公司,一二百美元的航空機票相對于數千美元的人工成本來說是非常便宜的,所以往往選擇財務共享中心模式。臃腫的總部機關造成機關作風。

企業實施財務共享要求集團內部財務管理工作都集中到中心開展工作,從而使得集團公司與子公司、分支結構的稅務部門無法實現溝通交流.從而可能使得集團公司出現涉稅風險。集團公司可以選擇適當的財務管理模式,合理運用稅務優惠,進而減小企業的稅務負擔。

共享服務中心的建立,對集團公司會產生深遠影響。

企業創建財務共享服務中心以后,財務人員無需在復雜的會計核算與記錄上耗費太多的精力,原本復雜的業務能夠由財務共享服務中心經過運用ERP及信息技術來有效完成。以前的會計核算與記錄職能會相應減弱,而會計的相關管理職能將會越來越凸顯。

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