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如何從財務(wù)上管控采購人員(企業(yè)應怎樣做好采購管控 )
行業(yè)洞察 | 2024-08-10 372
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1、采購部門內(nèi)部要設(shè)立內(nèi)控管理小組,自己審查自己,自己發(fā)現(xiàn)問題,早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療,不要等問題出現(xiàn)后才去反思堵漏。采購內(nèi)部的審計應從計劃到付款全流程掌控,通過流程化、系統(tǒng)化、信息化實現(xiàn)陽光采購。

2、第明確采購需求下達部門和關(guān)鍵審批人。一個公司不能所有部門都可以向采購人員下達采購指令,也不能任何一個人就可以向采購人員下達采購指令。采購需求必須由專門的部門進行整合后,經(jīng)過關(guān)鍵審批人審核后才能下達給采購人員,采購人員才可以向供應商下達訂單。第供應商的開發(fā)與議價分離。

3、應建立與完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強教育,提高素質(zhì)。應建立與完善內(nèi)部控制制度與程序,加強對職工尤其是采購業(yè)務(wù)人員的培訓和教育,不斷增強法律觀念,重視職業(yè)道德建設(shè),做到依法辦事,培養(yǎng)企業(yè)團隊精神,增強企業(yè)內(nèi)部的風險防范能力,從根本上杜絕合同風險。

如何做好財務(wù)管控

加強財務(wù)管控要做到以下幾點:更新觀念,以全員精細化管理為核心。因此從個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細化財務(wù)管理為重點,做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負責、有人監(jiān)督。

如何做好財務(wù)管控財務(wù)負責人,要做好財務(wù)管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務(wù)工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。

建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為財務(wù)制度是企業(yè)從事財務(wù)活動,實施財務(wù)管理,進行會計核算和實施會計監(jiān)督的基本準則和行為規(guī)范。實行會計主管委派制,加強會計監(jiān)督功能提高財務(wù)管理水平,離不開真實、可靠的會計信息,而會計主管委派制的實施為確保會計信息的真實可靠提供了前提和保證。

企業(yè)領(lǐng)導要選派思想素質(zhì)好、責任心強、業(yè)務(wù)水平高的人員充實財務(wù)班子,做到任人唯賢。要更新觀念,樹立財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的新觀念,使企業(yè)員工尤其是企業(yè)領(lǐng)導都懂得財務(wù)管理的重要性,增強財務(wù)管理意識。

如何加強財務(wù)管控加強財務(wù)管控要做到以下幾點:更新觀念,以全員精細化管理為核心。因此從個人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,以及實現(xiàn)個人價值與企業(yè)價值共同提高的高度來形成人人搞管理的良好企業(yè)氛圍。程序至上,以細化財務(wù)管理為重點,做事之前先定程序,凡事有章可循、有據(jù)可查、有人負責、有人監(jiān)督。

為改變這種局面,更好地適應市場經(jīng)濟發(fā)展,公司需實行全面的預算管理,財務(wù)控制的重點逐步向全面預算轉(zhuǎn)移,通過全面預算的編制、執(zhí)行、考核三個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的控制和管理。

如何從財務(wù)角度發(fā)現(xiàn)銷售/采購員吃回扣

訂單(order)訂單上必須有部門經(jīng)理簽字。單價必須將存貨的價款和稅金分開。這樣做一個是便于核算,還有一個是看起來很正式,讓那些想做手腳的人有心虛的感覺。2,收貨單(receipt),收貨單要有收貨部門的收貨人和收貨經(jīng)理同時簽字。

從采購流程入手,重點關(guān)注詢比價流程及相關(guān)資料是否齊全。從采購合同執(zhí)行情況入手,有些采購人員會比較容易發(fā)現(xiàn)公司的漏洞。提供方便的投訴渠道,供供應商、質(zhì)檢員、倉庫保管等及時投訴,提供詳細的信息。

錄音或者照片等。要想防止采購員吃回扣,一般的方法是:第一,采購物料,安排兩個人共同采購;第二,大宗采購或者重要的部件采購,集體決策;第三,對于采購的關(guān)鍵崗位,實行定期換崗,定期調(diào)整工作崗位和工作內(nèi)容;第四,對于發(fā)現(xiàn)采購吃回扣的情況,除了扣罰工資外,還可以處以嚴厲的罰款。

作為企業(yè)管理者,規(guī)避采購員吃回扣的問題是一項至關(guān)重要的任務(wù)。以下是我從企業(yè)管理者的角度出發(fā),提出的一些策略和方法:建立嚴格的采購流程:確保采購過程中的每一個環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行。這包括供應商的選擇、采購訂單的審批、貨物的驗收等。任何違反流程的行為都應受到嚴肅處理。

從財務(wù)角度出發(fā),該如何管控采購業(yè)務(wù)?

對采購業(yè)務(wù)的管理,這基本上是管理會計的范疇,其實這方面有專業(yè)的軟件來實現(xiàn),比如元年云,從企業(yè)的支出角度出發(fā),涵蓋采購管理、結(jié)算、費用報銷三者為一體的解決方案。全面支持企業(yè)費用支持、非生產(chǎn)性采購、生產(chǎn)物資采購;與外部電商、供應商全面協(xié)同;與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)高度集成。

從財務(wù)的角度來看,我們怎么樣控制材料成本?從量的方面控制:采購人員需要有責任心,經(jīng)常與生產(chǎn)部門溝通,保持合理的庫存,以減少資金占用;從價格方面的控制。簽定合同過程中的決策,對供應商的考察,對供應商成本的了解及公司的內(nèi)部控制等等。

如:審批采購的人員不能直接從事采購業(yè)務(wù)。二是授權(quán)批準控制制度。明確規(guī)定涉及財務(wù)會計及相關(guān)工作的授權(quán)批準的范圍、權(quán)限、程序、責任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔責任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。

淘寶財務(wù)如何管控采購

制定標準,各具體負責人根據(jù)企業(yè)需求制定采購材料的各項詳細標準檢驗參數(shù),實行每批次進門檢驗,不符合標準的材料不予進庫。獎罰制定,不定期抽查各負責人采購的材料是否是品質(zhì)達標,成本最低,服務(wù)最好。對于優(yōu)秀負責人給予獎勵,對于有瑕疵或過失的負責人給予批評,處罰,甚至調(diào)離。

根據(jù)采購發(fā)票和驗收入庫單據(jù)進行入庫處理:-計算進貨成本(買價+相關(guān)稅費+運輸費等)。-借記【庫存商品】,借記【應交稅費-應交增值稅-進項稅額】,貸記【銀行存款】、【預付賬款】、或【應付賬款】等。

分銷批發(fā)是品牌商拓展銷售渠道的工具,通過淘寶分銷平臺,品牌商可以管理分銷商的訂單和資金結(jié)算。對于非淘寶平臺的分銷和批發(fā),系統(tǒng)需要獨立設(shè)置,支持分銷商獲取庫存信息和下采購單。最后,財務(wù)管理模塊負責財務(wù)結(jié)算和核算,確保店鋪運營的經(jīng)濟效益。

集成了進銷存與財務(wù)管理功能,通過專用API接口支持與淘寶、拍拍、京東、ShopEx以及獨立商城等平臺的訂單下載、庫存同步和快速發(fā)貨。軟件支持快遞單和發(fā)貨單的打印格式自定義,并提供批量條碼掃描功能,以實現(xiàn)二次校驗和掃描式出入庫管理。支持局域網(wǎng)和遠程異地辦公,確保遠程連接的快速和安全。

公司支付寶賬戶由財務(wù)指定專人進行管理,(并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼)嚴禁向他人泄露支付寶賬戶信息。公司支付寶所綁定的銀行賬戶均要按月核驗排查是否正常使用。

以下是一些常見的淘寶子賬號財務(wù)功能:結(jié)算管理:子賬號可以查看、管理自己店鋪的結(jié)算情況,包括確認收貨、申請?zhí)岈F(xiàn)、查看賬戶余額等。交易記錄:子賬號可以查看店鋪的交易記錄,包括訂單明細、退款記錄等。賬戶充值:子賬號可以選擇充值淘寶店鋪的資金,以確保店鋪正常運營。

如何解決財務(wù)與采購之間的矛盾?

1、.會同財務(wù)管理部、會計部確定合理的采購批量,及時了解存貨情況,合理采購。4.匯總各系統(tǒng)的物資需求計劃,平衡采購計劃。5.評審供應商選擇、建立供應商檔案。6.組織采購合同評審,簽訂采購合同,實施采購活動。7.建立采購合同臺賬,并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。8.對大型采購進行比價或組織招標、競標活動。

2、主動溝通,一般財務(wù)主管都比較牛的,如果出現(xiàn)資金問題,則應提前溝通財務(wù),不要指望財務(wù)主動給采購打招呼。通過各種方法及時了解到公司財務(wù)資金狀況,方能準確把握與供應商之間的合作。2,對部分難纏的角色,要有理有據(jù),不卑不亢,確實無法協(xié)調(diào),則找合適的機會在領(lǐng)導跟前跟他溝通。

3、發(fā)揮我們傳播財務(wù)的職能,要把我們一些財務(wù)思維,財務(wù)理論傳播給我們業(yè)務(wù)人員;在溝通過程中,我們要換位思考,主動溝通。

4、第一,要建立完善的財務(wù)制度流程。在建立財務(wù)制度的時候,要適合企業(yè)自身的實際情況,要注意不能生搬硬套,將一些大企業(yè)的制度直接照抄過來,如果不適合本企業(yè)實際情況的制度,會給企業(yè)帶來很大的麻煩,甚至執(zhí)行不下去。第二,要對業(yè)務(wù)部門和其他部門進行專門的培訓。

5、財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的矛盾解決可以從以下幾個方面考慮:財務(wù)部門要成為懂基本業(yè)務(wù)的財務(wù)部門要解決問題,首先財務(wù)部門要成為懂基本業(yè)務(wù)的財務(wù)部門。目前財務(wù)部門存在的問題是跟其他部門的分隔和界限太明顯,財務(wù)是財務(wù),業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù),兩者之間交流的時候基本上就是“雞同鴨講”,“對牛彈琴”。

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