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財務信息化管控方案(用友T3財務通普及版常見業務操作流程)
行業洞察 | 2024-09-17 341
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1、做賬操作流程:用友T3有特定的記賬流程。傳統流程包括填制、審核、記賬、月末轉賬、再次審核和結賬。新版流程簡化為填制憑證、月末轉賬、記賬和月末結賬。處理未結賬月份的憑證:如果上月未結賬,本月仍可錄入憑證。在制單日期中輸入下個月份,憑證將自動歸入下月。

2、創建賬套:首先,根據企業需求創建一個新的賬套。添加操作員:在賬套中添加不同的操作員賬戶,設置各自的登錄密碼。配置操作員權限:針對不同的操作員,配置相應的系統操作權限,確保系統的安全與效率。設定會計科目:按照企業的會計科目體系,設置并配置相應的會計科目。

3、備份數據:在進行年度結轉之前,首先需要備份當前年度的財務數據。這是為了防止在結轉過程中出現意外情況導致數據丟失。備份數據可以通過用友T3的數據導出功能完成,將財務數據導出為Excel或其他格式的文件,并保存在安全的位置。新建年度賬:在用友T3中,每個年度都需要建立一個獨立的賬套。

4、用友財務軟件建賬(設置操作員、建立賬套)系統管理→系統→注冊→輸入用戶名(Admin)→確定。權限→操作員→增加→輸入編號、姓名→增加→退出。

5、總帳系統初始建帳-建帳:雙擊“系統管理”圖標,選擇“系統”下的“注冊”,輸入用戶名“admin”,進入系統管理操作界面。-增加操作員:在“權限”下選擇“操作員”,進入操作員管理界面,增加操作員編號、姓名、密碼。

6、第一步、反結賬進入用友通軟件,打開總賬系統模塊,依次點擊總賬——期末——結賬,如圖所示:在彈出的窗口中,選擇要取消結賬的最后一個結賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入帳套主管的口令即可。

集團化財務管理建設思路_集團化財務管理架構

1、集團化財務管理的目標是實現集團價值最大化,為了達成這一目標,全面預算管理作為重要的管理控制手段必不可少。集團應根據戰略目標的要求細化預算編制,明確預算執行責任,通過全面預算對資金管理、成本費用進行控制,提高資金的使用效率。

2、資金管理資金管理的基本要求是資金一定要統一調度和管理,這樣才能充分發揮集團公司這一組織形式的優勢。集團結算中心的職能一定要到位,起到合理籌資、調劑余缺、控制流向、確保收回的作用。

3、為滿足公司統一管理訴求,一般都將企業法人所承擔的財務職能統一進行歸集,并且借助相關人員進行統一管理,并配置科學化的管理流程和管理制度,實現財務職能統分結合,但由于集團公司僅注重“收支兩條線”的管理方式,缺少長期、總體性考慮,進而造成三個中心的組織結構設立不科學,收費與結算過程出現不平衡過程。

4、在我國大型企業集團中,財務公司作為一個獨立的法人實體,服務于集團總部及集團內各成員單位。

5、約束性原則由于子公司投資結構不一致,既有集團全資企業,又有集團控股企業,還有集團參股企業,所以,集團公司在制定財務管理制度時,要明確不同結構的權利和義務。激勵性原則好的規章制度的貫徹,需要人來完成,實施集團化財務管理更應考慮這一問題。

如何有效的進行數據治理和數據管控

1、數據治理包括“理”“采”“存”“管”“用”五個步驟,即業務和數據資源梳理、數據采集清洗、數據庫設計和存儲、數據管理、數據使用。數據資源梳理是從業務視角梳理組織的數據資源環境和數據資源清單,包括組織機構、業務事項、信息系統以及數據庫、網頁、文件和API接口形式存在的數據項資源。

2、標準先行法是在業務系統建設的同時,制定相應的數據標準,并將數據標準與業務系統綁定。這種方法在信息化建設初期就能有效控制數據質量,但需要強大的組織支持和嚴格的執行力度。數據標準的制定可以為數據治理提供明確的依據,確保數據的準確性和一致性。

3、從技術實施角度看,主要包含“理”“采”“存”“管”“用”這五個,即業務和數據資源梳理、數據采集清洗、數據庫設計和存儲、數據管理、數據使用。

4、建立專門的數據治理組織是關鍵。為了有效地推進數據治理工作,企業應建立包含管理人員、業務專家和技術人員的綜合組織架構。該組織可以分為數據治理委員會、數據治理業務組和數據治理技術組,每個組別都發揮著不可或缺的作用。制定數據標準體系至關重要。

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